Job Information
Amazon 西日本統括マネージャー, PXT excellence in Ibaraki, Japan
Description
本ポジションはAmazonのコアビジネスであるアマゾンジャパン オペレーション部門の人事(HR) Assistant業務を簡素化、標準化、集約化する新組織PXT excellenceにて主に関西、九州地域のAssistantメンバーを統括するマネージャーを募集しております。
PXT excellenceはPXTのHR Assistant業務を集約するチームとして現在0からのLaunchフェーズです。新規ローンチに対する曖昧さやチャレンジを楽しめる方を募集しております。
オペレーション部門とはAmazonの商品をお客様にお届けするデリバリー部門で、商品の入庫からお客様にお届けするまでの全工程を担当し、本採用ポジションでは西日本所属のHR Assistantをマネージしながらハンズオンで人事業務行うことになります。
担当するオペレーション部門は大きくFulfillment Center(以下FC)・Delivery Station(以下DS)の拠点があり、FCやDSで働く従業員をカスタマーと考え、人事内部では各HRBPの戦略パートナーとしてビジネス成長に欠かせない組織・人材面の意思決定をサポートする上での重要な役割を担います。
オペレーションビジネス部門を支える人事基礎業務を行うことを役割として、人事部門のHRBPと連携・協力をしながら、組織開発、人材育成・配置、キャリア形成の機会、組織文化の醸成など、短期・中長期にわたるさまざまなHRソリューションを提供します。
また、様々なプロジェクトを通じて全国Networkに貢献する機会があります。
Key job responsibilities
全国３つの地域の一つである西日本エリアの人事部門であるPXT excellenceを担当する西日本統括マネージャーは各地域で配送を提供するクラスターの拠点において、HR Assistant(HRA)が標準プロセスに沿って業務実行することにマネージャーとして責任を負うことになります。
HRAは標準化および集中化された業務を遂行する傍ら、HRBPと緊密に連携し、ビジネス・サイト独自の業務を遂行してビジネスをサポートするのがメイン業務になります。そして、単一のビジネス・サイトに特化するのではなく、ビジネスを跨ぐ複数のサイトを担当します。
また、利害関係者との交渉や、それぞれの地域内でのエスカレーションにも対応をしていただきます。データやその分析から洞察を得て、それらを関連人事部門であるHRBP組織に積極的に共有することで、HRBPのビジネスパートナーリングをサポートするポジションです。また、チーム内のHRAを通じて 業務標準作業であるSOP(Standard Operation Process)をメンテナンスし、プロセスの改善を推進する役割も担っていただきます。
具体的には、HRAのマネージャーとして下記業務を遂行するHRAの指導や意思決定を行い、時にはハンズオンなアプローチでHRAをサポートする責任を持つ役割を担って頂きます。
HRA業務とは人事標準業務の推進、採用、配置、代謝、評価といった一連の人事・労務管理の根本を支えるデータ処理、コア業務のことです。また、各配送拠点で働く従業員の勤怠や労務環境を管理する労務管理について、データ分析や提供、相談の１次受けの窓口の役割を担う重要な役割を担うのがHRAです。
そして、担当エリアの業務を最適化するためHRA人員配置を適切に行い、業務の標準化を通じてHRBPとの提携を取り、またビジネスリーダーとの対話や人事データの分析を通じて組織における問題点を特定し、業務改善を行うことを役割とします。
これらの業務を遂行するため、高いコミュニケーション能力とハンズオンのアプローチが必要です。
また、HRBPやビジネスリーダーの良きパートナーとして論理的かつ分析能力に優れ、人事全般的な知識としての労働法、組織開発、報酬・福利厚生等における幅広い知識を持っている必要があります。
このポジションでは、事業成長スピードが速い会社のHRとして、ビジネス感覚（スピード感）を鍛えることが出来ます。
また、HRのエキスパートとしてビジネスリーダーや社員と向き合うので、専門性をもって働くことが期待され、責任ある業務に取り組むことになります。
将来的に希望する場合は、ピープルマネジメントをするチャンスや、グローバルなプロジェクトに取り組む機会も与えられます。
A day in the life
・勤務時間：基本は9:00～18:00（フレックス制）
・休日：土日祝（カレンダー通り）
About the team
＜担当部門の紹介＞
【Fulfillment Center】
フルフィルメントセンター (FC)部門 (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637337051) は、最先端のシステム、設備が導入されたAmazonの物流拠点です。
【Delivery Station】
ラストマイル(AMZL)部門 (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637343051) は、お客様へ笑顔を届ける前に商品が通過する最後のステップです。
＜所属部門の紹介＞
人事部門
勤務地：茨木FC (https://www.amazon.co.jp/b?node=5764023051)
社員インタビュー
PXT excellenceは配送オペレーションを担当しているビジネスにおいて、人事サービスを提供する部門としての役割を持っています。人事業務のコア業務を標準化・簡素化し、集約管理をすることで無駄をなくし最高のサービスの提供をします。
Basic Qualifications
◆4年制大卒、またはそれに準ずる経験
◆最低5年の人事業務経験
◆流暢な日本語力、読み書きと日常会話レベルの英語力
◆MS Word, Excel, PPT使用経験
◆データ収集とデータ分析経験
Preferred Qualifications
候補者に求める能力
① 一貫性と柔軟性のバランス
人事マネージャーとして就業規則をはじめ人事制度のゲートキーパーとして一貫性が求められますが、カスタマーであるビジネスリーダーや従業員の要望に耳を傾け柔軟に対応することも期待されます。
② あいまいさの中で業務遂行、スピード感を持つ
あいまいさに対して寛大で、スピードの速さや変化を楽しみながら、結果が出るまであきらめない精神力。 人事業務のベースラインを支えるHRAを管理する立場として、関わる業務は多岐に渡るので、その場に応じて、緊急性が高い業務を見極めて優先的に行う/急な変更にも臨機応変に対応する力が求められています。時には方向性が明確でない中、業務を進めるための大胆な判断力とリスクを計算する慎重さが求められます。
③ 実践的なコミュニケーション能力
配送を支える部門のHRBPとのコミュニケーション、また現場の統括責任者であるマネージャーから現場で働くスタッフまで異なるレイヤーの社員との情報伝達、他部署との連携も多いため、分かりやすい、誤解のない、コミュニケーション能力が期待されます。
また、業務によっては報告先や相談先が変わるので、注意深さも必要となります。
その他：
・部下をマネジメントした経験
・グローバル環境、異文化環境での業務経験
・変化が速く、あいまいな環境での業務経験
・修士や経営学修士尚可 ・ビジネスレベルの英語力 ・ インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること。