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Job Information

Amazon 施設管理部(施設管理担当)/ファシリティサービスコーディネーター in Ibaraki, Japan

Description

当ポジションの勤務地は大阪府茨木市です。

Amazonにおける、FC(フルフィルメント・センター)で働くすべての人をカスタマーと捉え魅力的で働きやすい職場づくりを推進します。社員食堂・売店の向上、通勤バスの運行管理施設管理、FC内で発生する廃棄物やリサイクル品の回収・分別における安全・品質・生産性管理など幅広い業務を行います。全ての業務に改善意識を持ちながら職場環境の維持向上に高い目標を持って取り組めるポジションです。

FC Facilities部門のビジョンは広い視野でカスタマーを捉え、全ての行動に責任とこだわりを持ち、AmazonのFacilitiesでしか出来ない事を創造し社会に貢献します。その中で本ポジションのミッションはFacility Managerのもと、社内部門及び社外と良好かつ密なコミュニケーションを図りながら、FCで働く従業員が安全で快適に働ける職場環境を構築し提供することです。

具体的にはオフィスレイアウト変更、売店の運営管理、各種消耗品購買や請求書の処理といった総務業務のようなサービスレベルを改善し維持向上させること、建物全体の施設管理、省エネルギー活動、各種修繕などの発注業務となります。そして、FCで働く従業員が楽しんでもらえるイベントも企画します。また、FC内で発生する廃棄物やリサイクル品の回収作業や分別作業を安全・品質・生産性の観点で管理し同時に廃棄物における遵法性も確保します。このように幅広い業務を経験し多くのことを学べるポジションです。将来的にはManagerとして予算管理を行える知識と経験を身に着けることも出来ます。

このようなカスタマーが近くにいる業務を通して、ダイレクトに「オフィスの雰囲気が良くなった」、「通勤用シャトルバスが使いやすくなった」、「敷地内の花壇や芝生が綺麗になった」、「空調管理がしっかりしていて快適に働ける」などのポジティブな声を聞くこともできます。

以上、カスタマーに対し、安全で快適な職場環境を提供する仕事にモチベーションを感じる方、そして何事にも前向きに行動出来る方からの応募をお待ちしています。

【補足】勤務形態:平日月曜~金曜日 9:00-18:00勤務。土日祝日休み。

本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。

・所属部門: オペレーション技術開発

・職種: セーフティ/セキュリティ/ファシリティ

・勤務地: 茨木FC

※担当部門:フルフィルメントセンター (FC) (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637337051)

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・ オペレーション技術開発部門の社員インタビューはこちら

■Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp

Key job responsibilities

Amazonの業務は数値で管理しています。キーとなる数値目標がセットされており、業務の平準化・改善を通してパフォーマンスを引き上げることがミッションとなります。具体的な例としては電気使用量や社員食堂の満足度に数値目標があり、電気は節電、社員食堂はメニュー改善、廃棄物はリサイクル率などを各協力会社様と行うことで目標に近づけていくことになります。

A day in the life

FC内では朝礼があります。朝礼後はチーム別に分かれて今日の業務内容を確認します。その後はメールチェックや現場巡回を行います。

ランチは社員食堂・売店を利用し、サービスレベルもチェックします。

会議は1日に1-2件ほどあり、同じFC内でサービスを提供いただいているサプライヤーとの定例会議が主となります。会議内容は業務進捗の報告をいただく部分が主となります。また、他部署合同のプロジェクトに参画しFacility管轄部分の調整を確認します。

※早朝や夜間の勤務時は自家用車通勤可:要相談

About the team

About the hiring group

多くの場合、FC Facilities部門のメンバーは1 FCに1~2名が配属されています。茨木FCはマネージャーと2名体制で施設を管理します。

拠点別の人数は少ないですが、全国各地のFC Facilityメンバーが一斉に集まる定例オンライン会議や関西サイトが毎週あり交流ができます。

Basic Qualifications

1:社会人経験1年以上の方(建屋施設管理業務、工事施工管理業務、PM業務、総務のいずれかで半年以上の業務経験のある方)

2:外部委託先協業もしくはVendor Management経験のある方

3:コスト改善提案を行った経験

4:PCスキル (Excel, PowerPoint, Word)

Preferred Qualifications

1:業者とのパートナーシップ構築能力及び優れた交渉能力

2:論理的な思考力、優先順位判断力及び優れた問題解決能力

3:社内、社外への適切なビジネスマナー

4:新しい知識を学ぶことに対し意欲的

5:3年以上の正社員として物流もしくは製造業で施設管理、または総務部門経験者であれば尚可

6:インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること。

Education: 高校卒以上

Competency

1:お客様意識お客様意識を強く持って行動できる。

2:コミュニケーション:職場環境に溶け込み、分からない部分を積極的に質問し自身で解決する力。

3:職場全体への貢献, 他人の仕事をうまく進められるように情報を共有し、サポートする。

4:アジリティとフレキシビリティー 迅速に業務をこなし、状況の変化に柔軟に対応できる。周囲の意見を聞きながら判断し仕事を進められる。

5:探究心と向上心 いままで経験がない業務でも新しい知識を学ぶのに意欲的で何事も前向きに取組める性質。

6:インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること。

【給与情報】

月額基本給 330,000 円以上(年俸を12分割支給)

時間外労働手当、深夜勤務手当、法定休日勤務手当分は労働時間に応じて支給される。

※能力、資格、経歴、経験等を考慮し、面接後に最終決定

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