Job Information
Amazon Rezeptionist*in in Dummerstorf, Germany
Description
Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem du selbst Teil einer großen Idee wirst. Ein Tag, an dem du deine eigenen Ideen verwirklichen kannst. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Ziel von Amazon ist es seit jeher, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden.
Im Zuge unseres Wachstums suchen wir am Standort Erfurt eine/n talentierte/n Rezeptionist*in
Das Aufgabengebiet umfasst:
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und einmaligen Aktionen sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flugblätter u.ä.)
Unterstützung der Prozesse rund um Dienstreisen und deren Abrechnung
Pflege von Datenbanken/Trackinglisten und Sharepoints
Betreuung der zentralen Telefonanlage
Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Logistikzentrum
Koordinierung von Posteingang und –ausgang sowie Materialbestellungen
Unterstützung bei der Meetingvorbereitung
Vorbereitung der Meetingräume
Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office – Bereich
Fachliche Betreuung der Rezeptionsaushilfen („Pooler“)
Basic Qualifications
Erfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten
Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke - Sicherer Umgang und Erfahrung in der Pflege von Share Points
Englisch- und gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
Hohe Vertrauenswürdigkeit
Ziel- und serviceorientierter Denk- und Arbeitsstil - Sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
Preferred Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.
Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.
m/w/d